Շաբաթվա պլանավորման ուղեցույց

Ինչպես — Սթիվեն Քովին է ասում իր հայտնի գրքում․- «Կարևոր է ոչ թե առաջնահերթություն տալ պլանավորվածին, այլ պլանավորել առաջնահերթությունները»։

Սկրանտոնի համալսարանի հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ հստակ պլանի բացակայությունը այն հիմնական պատճառն է, որը խանգարում է, որ մարդիկ հասնեն իրենց նպատակներին:

Շաբաթվա պլանավորման այս համակարգը կօգնի Ձեզ մեկ շաբաթվա ընթացքում հասնել ավելիին, քան մարդկանց մեծ մասը կարողանում է հասնել մեկ ամսվա ընթացքում:

1.Նախ սահմանանում ենք առաջնահերթությունները: Պլանավորման սկզբնական շրջանում կիրառեք ժամանակի կառավարման Էյզենհաուերի հայտնի մատրիցան՝ առաջնահերթությունները դասակարգելու համար։

2. Առանձնացրեք Ձեր ամենալավ կենտրոնանալու ժամերը և ամենակարևոր առաջադրանքներն իրականացրեք հենց այդ ժամերին։ Cal Newport-ի ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ աշխատանքի ընթացքում խորը կենտրոնանալու կարողությունը շատ արժեքավոր ակտիվ է, որը զգալիորեն մեծացնում է մարդու աշխատանքի արդյունավետությունը։

3. Դրեք ժամանակային սահմանափակումներ, (deadline-ներ) պլանավորված առաջադրանքների կատարման վրա։ Ըստ HBR-ի հետազոտությունների, վերջնաժամկետների սահմանումը մինչև 37%-ով նվազեցնում է ժամանակի անտեղի կորուստը։ Հավատացնում եմ Ձեզ, վերջնաժամկետի սահմանումն ավելի կնպաստի, որպեսզի Դուք կենտրոնանաք առաջնահերթ պլանավորված խնդիրների լուծման վրա:

4. Կիրառեք Պարետոյի 80/20-ի կանոնը։ Ավելի պարզեցնեմ․ Կենտրոնացեք խնդիրների այն 20%-ի վրա, որոնք կհանգեցնեն արդյունքի 80%-ի ձևավորմանը:

5. Օգտվեք Պարկինսոնի օրենքից։ Cyril Northcote Parkinson-ի հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ ավելի կարճ/սեղմ ժամկետների սահմանումն էապես՝ մինչև 50%-ով, բարձրացնում է աշխատանքի արդյունավետությունը, քանի որ ժամանակի սղությունն իր հերթին օգնում է կրճատել ավելորդ քայլերը և կենտրոնանալ հիմնական գործողությունների վրա: Խորհուրդ եմ տալիս վերջնաժամկետների հետ զուգահեռ սկսեք սահմանել Պարկինսոնի օրենքը։

Ահա այն 5 օգտակար քայլերը, որոնցով արժե, որ սկսեք աշխատանքային շաբաթվա պլանավորումը։